事業所を月の途中で変更するとき、手続き方法やサービスへの影響で悩んでいませんか?
サービスを継続しながらスムーズに変更するには、正しい情報が必要です。

この記事では、事業所変更を検討している方に向けて、手続き方法や注意点、サービスの継続性と質を確保するポイントを解説します。ぜひ最後までお読みください。

訪問看護事業所の変更は月途中でも可能

事業所は月の途中であっても変更できます。
以下では、よくある変更理由や変更の流れ、費用への影響について解説します。

訪問看護事業所の変更を検討する理由

利用者さんやご家族の要望、環境の変化に対応するために、事業所の変更が必要な場合があります。

具体的には、以下のような場合です。

  • サービスの質に不満がある
  • より利便性の高い事業所を選ぶ
  • 専門的なケアやリハビリが必要になった
  • 引っ越しで現在の事業所が適さなくなった など

月途中で変更する際のおおまかな流れ

月の途中で事業所を変更する場合、現在の事業所に対して解約の意思を伝え、新しい事業所と契約を結ぶ必要があります。

手続きやサービスの調整には一定の時間がかかるので、余裕を持って準備することが大切です。

月途中の変更に伴う費用への影響

事業所の変更には、以下のような費用への影響を伴う場合があります。

  • 初回加算
    • 新旧の事業所の両方から請求される場合がある
    • 負担は1割の方で約300円、3割負担の方で約900円
  • 事業所が独自に設定する料金
    • ①交通費(医療保険の場合):無料、1km◯円など
    • ②キャンセル料:無料、前日17時以降のキャンセルで2,000円 など
  • 介護保険料
    • 引越し先の自治体で異なり、特に子世帯との同居などで世帯員が変わる場合は増額に注意 

予期せぬ費用が発生しないように、あらかじめ事業所や自治体に確認しましょう。

月途中で訪問看護事業所を変更する際の手続き方法と注意点

適切な手続きを行うことで、サービスの中断を防げます。

以下では、変更手続きのステップや注意点について解説します。

変更手続きの具体的なステップ

月途中での事業所の変更には、いくつかのステップが必要です。

  • 主治医やケアマネージャー(※1)、看護師に相談
  • 利用中の事業所に解約の意思を伝える:対応可能な問題か話し合う、解約日を明確にしておく
  • 新しい事業所の選定と主治医やケアマネージャーへの連絡
  • 新しい事業所に契約申し込み:利用者の健康保険証や介護保険証、医師の指示書などが必要
  • 新しい事業所と面談を行い、サービス内容や開始日を調整

※1.介護保険において利用者さんやご家族と事業所をつなぐ調整役

変更時の注意点

事業所を変更する際、以下のような注意点があります。

  • 主治医に事前相談する
    • 新しい事業所へのスムーズな情報提供や指示書の発行につながります。
  • 新しい事業所の選定には時間がかかる

複数の事業所を比較し、要望にあったサービスを提供する事業所を選びましょう。

  • 現在の事業所に協力を依頼する
    • 新しい事業所へのスムーズな引き継ぎへとつながります。

訪問看護サービスの継続と質を確保するための方法

安心できる療養環境を保つには、サービスが途切れないようにすることや質を確保することが重要です。

サービスが途切れないための対策

サービスを途切れさせないためには、期間にゆとりをもった事前の相談こまめな連絡が大切です。新旧の事業所間での、緊密な連携を依頼しましょう。

同時に、主治医やケアマネージャーと連絡を取り、新しい事業所がスムーズに受け入れできるように、対応を依頼する必要があります。
スケジュールを調整し、できる限り隙間のないように計画を立て直すことが大切です。

質の高い訪問看護事業所の選び方

質の高い事業所を選ぶには、以下のようなポイントを確認しましょう。

  • 評判や口コミ
  • サービス内容やスタッフの専門資格
  • 地域の医療機関との連携状況

通院先の医療機関やケアマネージャー、地域包括支援センターなどに相談することで、質の高い事業所を紹介してもらえる場合もあります。

介護保険や介護保険サービスの利用状況への影響と対策

介護保険の手続きやサービスの調整方法をしっかりと把握して、スムーズな移行を行いましょう。

介護保険の変更手続きとその影響

介護保険で利用中の場合、事業所の変更には介護保険の変更手続きが必要です。これはケアマネージャーと連携しながら進めます。

注意が必要なのは、引越しに伴って自治体が変わる場合です。
転入後14日以内に手続きを行うことで、介護保険の要介護(要支援)の認定結果を引越し先の自治体で引き継ぐことができます。

そのほか、新しい事業所との契約後はケアマネージャーに連絡して変更手続きを依頼しましょう。変更に伴い、サービス内容が見直されることがあるので、ケアマネージャーに明確に要望を伝えておくことがおすすめです。

利用サービスの調整方法と注意点

月途中で事業所を変更する際、サービスが継続できるように調整することが大切です。

  • 新旧の事業所間でサービス提供のスケジュールを調整してもらう
    • 訪問曜日や時間帯が変更になることもある
    • 変更後のサービス開始日を確認
  • ケアマネージャーにケアプランの見直しを依頼する
  • 新しい事業所に必要な情報を事前に提供する

まとめ:納得できる訪問看護事業所と一緒に、安心できる療養環境を整えましょう

この記事を参考に、最適な事業所を選び、安心できる療養環境を整えるための一歩を、ぜひ踏み出してください。

≫関連記事:「【悩み解決】訪問看護を変更したい方のための完全ガイド|気軽に相談して大丈夫!」訪問看護の回数や時間帯、看護師を変更したい場合の対応について解説しています。

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